日本SGU项目的申请流程如下：

1. 前期准备：提前一年左右开始准备。确定申请院校及专业，了解其申请要求、时间等。准备英语成绩，如TOEIC、TOEFL、IELTS等，不同学校和专业要求不同，一般A类大学雅思需7分以上或托福95以上，B类大学雅思需6.5或托福85以上。准备其他材料，如成绩单、推荐信、个人陈述、研究计划书等，研究计划书要详述研究项目、意义和方法。

2. 网上注册报名：按学校要求在规定时间内，于学校官网进行网上报名，填写个人信息并上传所需材料，如申请表、成绩证明书、（预）毕业证明书、护照、简历、照片等。

3. 联系教授：部分学校要求提前联系教授，可通过邮件等方式表达研究兴趣和计划，询问是否接受申请等；有些学校则无此要求。

4. 材料审核：学校对申请材料进行审核，评估申请人的学术背景、英语能力、研究计划等是否符合要求。

5. 面试：材料审核通过后，学校安排面试，一般通过视频会议进行。面试中1-3名教授会提问，主要围绕研究计划，也会涉及学习、日常等，考察学生理解和表达能力、性格等是否适合研究室。

6. 结果通知：面试结束后，学校会在一定时间内公布录取结果，申请人可通过学校官网或邮件等方式查询。

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